对于希望通过将讲师指导的培训转变为自定进度的在线学习来优化培训预算的培训经理,本文提供了一些可供遵循的最佳实践建议。
如何将讲师指导的培训转变为自定进度的在线学习
目前企业培训中碰到的挑战有培训师的分身乏术,同时需要在不影响培训质量的情况下保持较低的培训预算。在这种情况下,越来越多的组织选择将其以培训师为主导的培训课程转变为自定进度的在线学习计划。
作为培训经理,如果您还没有加入在线学习的潮流,那么您很有可能正在考虑从讲师指导的培训 (ILT) 转换为自定进度的在线学习。
假设您有一个为期 3 天的线下面对面培训计划,您需要将其转换为在线培训学习;是否就只要将类似于PPT演示文稿和视频移至学习管理系统 (LMS)并让学习者按照自己的节奏进行学习就可以了?当然不是!转换并不意味着仅仅是转移相同的内容,以下是成功实现 ILT 到自定进度在线学习转换的一些最佳实践:
1.确定什么是有效的,什么无效的
对原先面对面培训的计划进行整体评估,并列出培训的哪些部分可以转换为自定进度的,而哪些不能。例如,如果您有为期 3 天的讲师指导培训计划需要培训师和参与者之间大量的互动,则可能无法将整个培训计划都转换为自定进度的在线培训计划。 选择混合式的学习计划可能会更好。
比如,在制药行业的许多客户都会使用混合式的方法进行培训。例如,一家制药公司的销售代表需要接受有关其产品和每种药物对人体的影响以及可能的副作用的培训,以便他们能够更好地处理客户的询问。
因此,为期 3天的线下由讲师指导的制药产品培训研讨会可以缩短为 1 天的培训计划,然后是自定进度的在线培训计划。如果现有的课堂培训计划涵盖人体解剖学和生理学的基础知识,同时这是培训计划后续进行的先决条件,则可以通过在线学习课程轻松涵盖该主题。
因此,在您将线下的讲师指导式培训转换为自定进度的学习计划之前,请分析培训计划的哪些部分可以上线,以及哪些部分需要以线下的方式继续进行。
2. 删去多余的内容
参与您培训计划的业务专家 (SME) 希望将 100 张幻灯片的演示文稿“按原样”转换为自定进度的学习计划;这通常是不可能的。在线下培训可能是必要的幻灯片转到在线的培训中时中可能会令人困惑。
花一些时间将内容分为“必须知道的”和“知道也不错的”信息。必须知道的信息可以在在线学习课程中进行解释,而知道也不错的这类内容可以作为在课程中的附加资源进行提供。
并不是所有在线下讲师所说的所有内容都可以在在线学习的课程中获得,但请确保不要错过参与者需要真正掌握的信息。为了进一步的了解,您可以:
参与到课堂学习中,做很多笔记,并从课堂上参与者那里获得意见。
与业务线的讲师/主持人进行幻灯片演练,让他们分享关键点和常见问题。
3.注重内容的呈现
考虑听众的已有的知识。虽然在线下中,花一些时间学习基本信息似乎很好,但让学习者完成一个包含他们已经知道的信息模块,在自定进度的在线学习中是徒劳的。相反,您可以尝试将此内容作为课程学习之前的预测试交互问题来呈现。这有助于在课程中建立学习者的兴奋感。
注意在线下培训中可以制造的对话内容。故事类型的说明可以以动画的形式呈现,战争故事可以通过视频剪辑来传达。而特别需要注意的是冗长的内容需要缩短,因为您可能会在自定进度的学习计划中失去学习者的注意力。与 SME 合作,以达到呈现内容的最佳方式。
另外,请注意可用于快速转换的创作工具。例如,Articulate Storyline,由于此工具能够将易于将PPT界面转换为自定进度的在线课程,而推荐其为最佳工具之一。
最后,一定要寻求在线学习专家的意见,因为有时线下的课程可能(我们的经验是必须)需要完全重新设计,然后才能转换为自定进度的在线培训计划,以使其达到相应的教学效果。
这些是将您的讲师指导培训计划有效转换为自定进度在线学习计划的一些基本最佳实践。使用它们并确保您的线下材料以最佳方式为学习者服务。
(原文来源:Ayesha Habeeb Omer,翻译:LLtube)
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